K-Link DMS

K-Link DMS (K-DMS или DMS) - это система управления документами. Ее главной задачей является предоставление возможности более упрощенного управления документами, разработанными в течение проекта или другого рабочего процесса.

Система позволяет загружать документы, группировать их, предоставлять к ним совместный доступ, а также искать. Ваши данные всегда находятся под вашим контролем, так как K-DMS устанавливается в вашей организации. Вы также можете публиковать ваши документы, присоединившись к открытой сети K-Link.

K-DMS доступна в виде веб приложения. Таким образом, доступ к системе возможен не только внутри вашей организации, но и вне офиса (дома, в деловой поездке, на исследовании и т.д.).

Лицензия K-DMS бесплатна
Хотите попробовать? Для более подробной информации о дополнительных услугах (анализ требований, установка, тренинг, служба поддержки), пожалуйста, напишите нам

Особенности

Особенности поиска
  • Поиск среди документов проекта
  • Поиск среди лично-загруженных документов
  • Фильтрация поиска, основанная на языке, вида документа, и организации, которой принадлежит документ
  • Общедоступный (общий) поиск по распределенной сети K-Link, доступный без авторизации
  • Поиск среди недавних
  • Быстрый поиск среди отмеченных звездочкой документов
Загрузка документов
  • Загрузка документов с локального диска
  • Одновременная загрузка нескольких файлов с браузера
  • Папка импорта, сохраненная на сетевом диске
  • Импорт из URL (если вы хотите сохранить некоторые веб-страницы )
  • Пользователь может быть ограничен в возможности загружать файлы
  • Поддержка нескольких версий документа
Группировка документов
  • Организация документов в коллекции для вашего удобства*
  • Иерархическая поддержка
  • Один и тот же файл может быть в более чем одной коллекции (маркировка)
  • Личная коллекция пользователя

*файл всегда будет на диске в одном экземпляре

Совместное использование документов
  • Предоставление совместного доступа к документам пользователям системы (DMS)
  • Предоставление совместного доступа к целым коллекциям пользователям системы (документы, которые будут добавляться в коллекцию также будут выставляться на совместное пользование)
Проекты
  • Организует ваши рабочие процессы, принимая во вниманиевашей цели
  • Неограниченная возможность создания проектов
  • Позволяет пользователям присоединиться к группе
  • Предоставляет поиск внутри проекта
Служба поддержки
  • Запросите помощь, не покидая системы
  • Предложите новые или улучшение существующих технических возможностей
Микросайт
  • Создайте веб страницу о вашем проекте
  • Возможность перевода содержания на нескольких языках
  • Имеется функция поиска
K-Link Сеть
  • Присоединитесь к открытой сети K-Link при одном нажатии
  • Проводите поиск информации по всей сети K-Link (доступно без регистрации)
  • Добавляйте ваши документы в открытую сеть K-Link для всеобщего поиска

Последний выпуск DMS 0.15.0

Служба поддежки доступна через иконку вопросительного знака в DMS или на klink.uservoice.com